Det er mange fordeler ved å bruke en møtebooker og i denne artikkelen skal vi se på noen av de fordelene som gjør at mange elsker dette verktøyet. Det å sitte i møter er noe som noen liker, men de aller fleste synes bare tar tid bort fra andre og mer viktige ting i løpet av arbeidsdagen, så det å kunne optimere denne prosessen er noe som er bra for alles skyld. Kanskje en av disse tre tingene kan inspirere deg til å bruke en møtebooker også?
01 Du kan enkelt se når folk er ledige
Dette er på mange måter en av de aller beste tingene ved å bruke møtebooking og ikke bare gjøre ting manuelt. Det krever selvsagt at folk oppdater kalenderne sine, men det er deres ansvar. Det er gode grunner til at dette sparer deg tid – for det å skulle spørre alt og alle om når de kan og prøve å finne en tid er noe som kan ta unødvendig lang tid.
Med møtebooking kan du enkelt se når folk er ledige og be programmet om å foreslå en tid som passer for alle. Det gjør alt mye enklere.
02 Du kan bestille utstyr og velge rommet du trenger
Med møtebooking har du full oversikt over alle mulighetene dine, slik at du enkelt kan velge det lokalet som har alt det du trenger når det kommer til både størrelse, utstyr og alt mulig annet. På den måten slipper du å booke feil eller måtte endre noe i siste liten. Det sparer deg tid og gjør at du kan senke skuldrene litt ekstra også.
03 Alle kan få informasjon samlet
Når du bruker en møtebooker er det enkelt å sørge for at alle har all den informasjonen de trenger i forhold til både det praktiske i forhold til møtet og innholdet av møtet. Dette gjør prosessen mer effektiv for alle og gjør det enklere for deg som har ansvaret å sørge for at alle har det de trenger for å være forberedt på møtet og det møtet skal handle om.