Hoe vervelend is het niet wanneer je een belangrijke vergadering moet houden en je kan niet de juiste vergaderruimte reserveren. Daarom is het belangrijk om voor een vlot verloop van verschillende vergaderingen het reserveringssysyteem vergaderruimte te instaleren. Hiermee kan je heel makkelijk en snel de juiste vergaderzaal vinden om een belangrijk vergadering te houden.
Beheer van de vergaderruimtes
Het kan zijn dat je moeite ondervindt in het vinden van een goede vergaderruimte voor een belangrijke vergadering. Het beste wat je kan doen is om beheer te hebben over de verschillende vergaderruimtes en al het apparatuur in een gestroomlijnd proces. Je kan dit alles doen direct vanuit de add-in voor Outlook met het reserveringssysteem vergaderruimte.
Reserveren van een vergaderruimte
Met het reserveringssysteem vergaderruimte kan je de juiste vergaderzaal reserveren vanaf je mobiel, je computer of vanuit je tablet. Belangrijk is dat je toegang hebt tot flexibele manieren om een vergaderruimte te boeken. Het systeem is ook voorzien van een mobiele optie. Dat betekent dat je een vergaderruimte kan reserveren terwijl je onderweg bent. Via je smartphone, als het nou iOS of Android is, heb je toegang tot al de reserveringen.
Met gemak een vergadering organiseren
Wanneer je beschikt over het reserveringssysteem vergaderruimte dan hebben alle medewerkers de mogelijkheid om op tijd een vergaderruimte te boeken en tegelijkertijd hebben ze toegang tot de verschillende apparatuur en kunnen ze ook gelijk de catering voor de vergadering regelen. Dit alles kunnen ze doen in een makkelijk workflow vanaf hun smartphone of hun werkplek. Het systeem geeft je ook een volledig overzicht van alle apparatuur die aanwezig is in de vergaderruimte. Op deze manier kan je de juiste vergaderzaal reserveren met alle apparaten die je voor de vergadering nodig zal hebben. Eenmaal de vergaderruimte is gereserveerd kan je dan ook je collega’s uitnodigen om aan de vergadering mee te doen. Via video conference kan je ze ook uitnodigen ook al zitten ze op een andere lokatie
Makkelijk mee te werken
Het reserveringgsyteem vergaderruimte is heel makkelijk om mee te werken. Je hebt alle funkties gelijk op je werkbalk en kan iedereen die gebruik maakt van Outlook ook meteen gebruik maken van het reserveringssysteem vergaderruimte.