Et rumsbokningssystem er et system som gjør det mulig for individer eller organisasjoner å reservere og administrere bruken av fysiske lokaler, som konferanserom, møterom, klasserom og hotellrom. Dette kan være nyttig for å planlegge og koordinere møter, arrangementer og andre hendelser.
Et rumsbokningssystem kan tilby ulike funksjoner, som å vise tilgjengelighet av rom for en gitt tidsperiode, bestille rom for en bestemt dato og tid, avbestille eller endre eksisterende reservasjoner, opprette gjentagende reservasjoner for faste arrangementer, se og administrere detaljer om tidligere og kommende reservasjoner, og sette opp påminnelser om kommende reservasjoner. Noen rumsbokningssystemer kan også tillate brukere å se og bestille ressurser som utstyr eller catering i tillegg til romreservasjonene.
Et rumsbokningssystem kan spare tid og krefter ved å automatisere prosessen med å reservere og administrere rom, og det kan bidra til å unngå konflikter eller doble bestillinger. Det kan også gi en oversikt over rommenes bruk og hjelpe med å planlegge fremtidig bruk av lokalene.